プライバシーポリシー
株式会社サープス（以下、「当社」といいます）は、産業機器情報管理システムSERPSSや、その企業活動の全ての局面において、個人情報を適正に取り扱い保護することが社会的責務と考えます。当社は、個人情報の保護に関係する法令等を遵守するとともに、以下のポリシーに基づき社会の信頼に応えるよう努めます。
第1条 個人情報とは
個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、電話番号、住所、勤務先の情報により特定の個人を識別できるもの、他の情報との照合が容易にでき、それにより特定の個人を識別することができるものを意味します。
第２条 個人情報の取得
当社は個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。
第３条 個人情報を収集・利用する目的
当社の業態が、お取引様からの委託を受けて、企業のお客様向けの情報管理サービスであることを踏まえて、当社が取扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。
（1）ユーザーに自分の登録情報の閲覧や修正を行っていただくために、
氏名、住所、連絡先などの登録情報を表示する目的
（2）ユーザーにお知らせや連絡をするために、メールアドレスや電話番号を利用する目的
（3）ユーザーからのお問い合わせに対応するために，当社がユーザーに対してサービスを
提供するにあたって必要となる情報や，ユーザーのサービス利用状況，
連絡先情報などを利用する目的
（4）上記の利用目的に付随する目的
第４条 個人情報の第三者提供
当社は、下記の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示または提供しません。開示または提供する場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしているものを選定し、安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
（1）業務委託先または提携先に業務上必要な範囲で提供する場合。
（2）合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による、事業の法令等に基づく承継の場合。
（3）法令等に従って提供が求められた場合、あるいは法令等により提供することが
許容される場合、その法令等の定めに従った範囲内で提供します。
第５条 個人情報の開示
当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。
（1）開示等の求めの手続き
当社まで電子メールでご連絡ください。ご連絡に従い、手続きの詳細な方法を、
ご案内いたします。なお、手続きにあたっては、ご本人であることを確認するための書類を
ご提出いただきます。
（2）手数料の額
開示対象個人情報の利用目的の通知、開示につきましては、１回の請求ごとに
千円の手数料を申し受けます。
第６条 個人情報の訂正・削除及び利用停止等
ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。
当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これをユーザーに通知します。
第7条 お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。
株式会社サープス
個人情報保護担当
第8条 プライバシーポリシーの改訂
本ポリシーの内容は、個人情報の適切な保護を維持するために、定期的な見直しと継続的な改善を図ります。
2018年4月18日 策定